Helikopterledelse er betegnelse på en ledelsesstil som krever evnen til å bytte mellom et overordnet strategisk perspektiv og et operativt detaljnivå. For nye ledere kan dette være en utfordring, og samtidig en nøkkelkompetanse for å lykkes.
Mange norske ledere er rekruttert fra fagstillinger etter å ha levert gode resultater. Det å ta ledelsen for teamet man en gang var en del av, kan være utfordrende av mange årsaker. Å finne en god balanse mellom når man skal være med ned i detaljene, og når man skal la fagpersonene jobbe i fred, kan være vrient når man ofte har vel så gode forutsetninger for å finne svarene selv.
Her ser vi på hvordan nye ledere kan øve på denne balansegangen, og vi deler noen praktiske tips og eksempler.
Hva er helikopterledelse?
Helikopterledelse er en bevisstgjøring av dine oppgaver i rollen som leder, og sier lite om hvordan du jobber når «du er i lufta» eller «nede på bakken». Det krever en god evne til å vurdere når det er riktig å skifte mellom perspektivene strategisk og operativt. For nye ledere kan det være nyttig å øve på denne balansen for å sikre både effektiv gjennomføring og strategisk framdrift.
Helikopterledelse handler om å kunne fly opp i helikopteret for…
• å se på virksomheten eller prosjektet som en helhet.
• å bruke tid på de langsiktige målene, strategi, og hvordan alle delene henger sammen.
• å forstå hvordan eksterne faktorer, som markedstrender eller konkurranse, påvirker organisasjonen.
og å gå ned på bakken for…
• å adressere spesifikke detaljer, problemer, eller utfordringer.
• å sikre at de strategiske beslutningene fungerer på operativt nivå.
Denne fleksibiliteten gir lederen mulighet til å balansere det store bildet med operativ gjennomføring. Men hvordan øver du på å mestre denne balansen?
5 praktiske tips for nye ledere
1. Start med å forstå kravene til rollen
Før du kan balansere, må du vite hva jobben krever. Spør deg selv:
• Hvilke beslutninger krever et strategisk perspektiv?
• Hvilke detaljer må jeg ha kontroll på?
Eksempel: Anne, en ny prosjektleder, oppdaget at hun ofte ble sittende fast i detaljene på daglige oppgaver. Etter en samtale med sin sjef, forsto hun at hennes viktigste oppgave var å sikre at teamet holdt fokus på prosjektets overordnede mål. Hun fikk derfor hjelp gjennom coaching til å delegere mer.
2. Sett klare prioriteringer
Del oppgavene dine inn i to kategorier:
• Strategiske oppgaver: De som krever overblikk.
• Operative oppgaver: De som krever detaljert innsikt.
Tips: Bruk verktøy som Eisenhower-matrisen for å skille mellom hva som er viktig og hva som haster.
3. Tren på å bytte perspektiv
Øv deg på å “fly opp” og “lande” i ulike situasjoner:
• Etter et teammøte, trekk deg tilbake og reflekter over hvordan diskusjonene passer inn i det store bildet.
• Gå ned i detaljene kun når det er kritisk, som når en oppgave står fast.
Eksempel: Lars, en avdelingsleder, så at et nytt IT-system skapte frustrasjon blant medarbeiderne på teamet sitt. Han brukte tid på å forstå utfordringene de hadde, helt ned på detaljnivå, og fant en løsning sammen med teamet. Deretter reflekterte han sammen med sin leder over hvordan fremtidige IT-implementeringer kunne forankres bedre i teamets behov.
4. Deleger og involver teamet
For å frigjøre tid til strategiske oppgaver, må du stole på teamet ditt. Deleger oppgaver og spør teammedlemmene hvordan deres arbeid bidrar til helheten. Da hjelper du de å reflektere over egen rolle, og bygger opp ansvarsfølelse hos den enkelte.
Tips: Inkluder teamet i å sette mål, slik at de forstår hvordan deres innsats knyttes til strategien.
5. Søk tilbakemeldinger
Be om ærlig tilbakemelding fra kolleger, teammedlemmer eller mentorer:
• Er du for mye på detaljnivå?
• Overser du viktige operasjonelle utfordringer?
Tips: Bruk refleksjonsøvelser eller en ukentlig gjennomgang for å vurdere om du balanserer tiden din godt.
Relatert: Kunsten å motta feedback som leder
Fordeler og ulemper ved de to perspektivene
Helikopterledelse har noen åpenbare fordeler og ulemper som man må være klar over.
Fordeler
• Bedre balanse mellom strategi og operativt arbeid.
• Evne til å løse problemer raskt når detaljnivå krever oppmerksomhet.
• Bedre kommunikasjon med teamet ved å forstå deres daglige utfordringer.
Ulemper
• For hyppige «landinger» på kan føre til micromanagement
• For mye fokus på overblikk kan føre til at viktige detaljer overses.
Avslutning
Helikopterledelse krever tid og trening, men det er en ferdighet som kan læres. For nye ledere handler det om å være bevisst på når du må fly opp i helikopteret og når du trenger å lande for å ta tak i detaljer. Ved å sette klare prioriteringer, involvere teamet og søke tilbakemeldinger, vil du gradvis mestre kunsten å balansere de to perspektivene.
Hvis du vil lese mer om helikopterlederskap, så se gjerne denne saken fra Forbes Magazine.
✅️ Hva tenker du om denne lederstilen? Har du selv opplevd utfordringer med å finne balansen? Del gjerne dine tanker i kommentarfeltet nedenfor! ✅️